Smart Host ist ein junges B2B Softwareunternehmen im Hotellerie-Bereich. Wir haben das weltweit innovativste CRM System für Hotels entwickelt und revolutionieren damit die Hotel-Gast-Interaktion. Datensegmentierung, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und personalisierte Kommunikation: Wir sorgen dafür, dass Hotels Ihre Gäste besser kennen, zielgerichteter mit Ihnen kommunizieren und mehr Buchungen und Umsatz generieren.

Als Team Assistenz / Office Management sorgst du dafür, dass unsere Betrieb flüssig läuft. Deine Aufgaben sind dreigeteilt: du bist für das Büro und Wohlbefinden des Smart Host Teams verantwortlich, du unterstützt unsere Buchhaltung (Vorbereitung, Expenses, OPOS, Rechnungsstellung) und du greifst unserer Geschäftsführung unter die Arme, sollte diese Unterstützung brauchen!

Typ: Teilzeit (20 Wochenstunden)

Beginn: ab sofort

Ort: Berlin

Aufgaben

• Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung (die eigentliche Buchhaltung läuft über unseren Steuerberater)
• Du bist für die Rechnungslegung und das Zahlungswesen verantwortlich
• Du hilfst bei Lohnabrechnung und Auslagen- /Expense-Management
• Du sorgst dafür, dass unsere OPOS nicht überhand nehmen
• Du übernimmst für unsere Geschäftsführung die Reiseplanung und -buchung und unterstützt bei allfälliger Organisation
• Du verantwortest die interne Büroorganisation
• Du sorgst für das Wohlergehen der Kollegen und ein gutes Arbeitsklima
• Du hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer Teamevents
• ... wir sind ein Start-Up – eine gewisse Flexibilität hinsichtlich des Aufgabenfelds wird erwartet

Qualifikation

• Du verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten
• Du hast Lust etwas zu bewegen, bist motiviert und hast eine Hands-on-Mentalität
• Deinen Humor verlierst Du auch in stressigen Situationen nicht
• Deine sicheren Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• Du bist motiviert, verlässlich und flexibel

Benefits

• Du bekommst ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum - wir freuen uns über deine Ideen
• Du arbeitest in einem schnellen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
• Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit direkter Kommunikation, frei von Politik
• Internationales Umfeld (Team, Kunden, Management), regelmäßige Teamevents
• Ein Büro im Herzen Berlins direkt neben der Museumsinsel
• Attraktive Bezahlung

Deine Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und dein gewünschtes Startdatum enthalten. Weitere Informationen zu uns und dem Job findest du außerdem auf unserer Website. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

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