Teilnahmebedingungen

Smart Host Sommergewinnspiel 2026

Stand: 01.07.2026

§ 1 Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels ist die Smart Host GmbH, Am Kupfergraben 6A, 10117 Berlin eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts [Berlin, HRB 187656 B] (nachfolgend 'Smart Host').

§ 2 Teilnahmezeitraum

Das Gewinnspiel läuft vom 14.07.2026 (00:00 Uhr MESZ) bis zum 07.08.2026 (23:59 Uhr MESZ). Anmeldungen außerhalb dieses Zeitraums werden nicht berücksichtigt. Die Auslosung findet am 10. August 2026 statt. Teilnehmende werden per E-Mail benachrichtigt.

§ 3 Teilnahmevoraussetzungen

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die alle folgenden Voraussetzungen erfüllen:

Mindestalter 18 Jahre zum Zeitpunkt der Teilnahme
Berufstätigkeit in der Hotellerie (Hoteliers oder Hotelmitarbeitende; ausgeschlossen sind Tech-Partner, Softwareunternehmen, Gastronomiebetriebe ohne Beherbergung sowie Mitarbeitende von Smart Host GmbH und deren Angehörige)
Wohnsitz oder Betrieb im DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz)
Betrieb mit maximal 20 Einzelhäusern und mind. 15 Zimmern je Haus (Obergrenze gesamt: 10.000 Zimmer)
Gültige geschäftliche E-Mail-Adresse (keine Freemail-Adressen wie Gmail, GMX, web.de o. Ä.)
Vollständige und wahrheitsgemäße Angabe aller Pflichtfelder im Anmeldeformular

Pro Person ist genau eine Teilnahme zulässig. Mehrfache Anmeldungen werden auf eine Teilnahme reduziert.

§ 4 Teilnahme und Durchführung

Die Teilnahme erfolgt ausschließlich über das Online-Formular auf der Smart Host Gewinnspiel-Landingpage (LINK). Zur Teilnahme sind folgende Angaben erforderlich:

Vorname
Nachname
Geschäftliche E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Position im Unternehmen
Hotel-/Unternehmensname
Eingesetztes Property-Management-System (PMS)
Art des Betriebs: Individualhotel oder Hotelgruppe/Hotelkette
Anzahl der Zimmer im Betrieb

Mit der Anmeldung stimmen Teilnehmende der Aufnahme in den Smart Host Newsletter zu. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Gültigkeit der Teilnahme berührt.

§ 5 Gewinn

Es werden 3 Gewinnerinnen bzw. Gewinner per Zufallsverfahren ausgelost.
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1. Preis
‍Ein Hotel-Technologie-Workshop mit agilotel (Gesamtdauer: 8 Stunden, im Hotel des/der Gewinner:in oder in Berlin) – bestehend aus individueller Vorbereitung durch agilotel, dem Workshop selbst sowie einer schriftlichen Dokumentation mit konkreten Handlungsempfehlungen im Nachgang. Inhalte umfassen je nach Betrieb: Analyse der bestehenden Technologielandschaft, Optimierung eingesetzter Systeme oder Planung sinnvoller Weiterentwicklungen (z. B. PMS, Integrationen, Distribution). Nicht Bestandteil des Workshops sind Revenue Management und Marketingberatung. Zusätzlich: 1 Übernachtung im Hotel Oderberger, Berlin – max. 2 Zimmer, max. 4 Personen, inkl. Frühstück. Reisekostenzuschuss bis zu 500 € (Hin- und Rückreise nach Berlin innerhalb des DACH-Raums, gegen Vorlage von Originalbelegen).

‍2. Preis
‍Ein Online-Techlandschaft-Audit mit agilotel (Dauer: 2 Stunden, remote) – inkl. schriftlicher Dokumentation und Handlungsempfehlungen.

‍3. Preis
‍Ein Online-Techlandschaft-Audit mit agilotel (Dauer: 2 Stunden, remote) – inkl. schriftlicher Dokumentation und Handlungsempfehlungen.

Allgemeine Gewinnbedingungen
‍Alle Gewinne sind nicht übertragbar und nicht gegen Bargeld oder andere Sachleistungen eintauschbar. Der Gewinn muss bis spätestens 31.12.2026 eingelöst werden; eine Terminvereinbarung erfolgt direkt mit Smart Host und agilotel. Wird der Gewinn nicht innerhalb von 14 Tagen nach Benachrichtigung angenommen, verfällt der Anspruch und es wird eine Ersatzgewinnerin bzw. ein Ersatzgewinner ausgelost. Der Reisekostenzuschuss wird erst nach Vorlage der Originalbelege und Durchführung des Workshops ausgezahlt. Nicht genutzte Reisekostenanteile verfallen.

§ 6 Auslosung und Benachrichtigung

Die Auslosung erfolgt am 10.08.2026 per Zufallsgenerator aus allen gültigen Anmeldungen. Smart Host benachrichtigt die Gewinnerinnen und Gewinner per E-Mail über die bei der Anmeldung angegebene Adresse. Die Gewinnerliste wird nach Zustimmung der Gewinnenden auf den Smart Host Kanälen veröffentlicht.

§ 7 Bildrechte

Im Rahmen des Workshops und der Hotelübernachtung können Fotos und Videoaufnahmen für Marketing- und PR-Zwecke von Smart Host erstellt werden. Die Gewinnenden willigen mit Annahme des Gewinns ausdrücklich in die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen ihrer Person für Marketing- und PR-Zwecke von Smart Host ein. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

§ 8 Datenschutz

Smart Host verarbeitet die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Gewinnbenachrichtigung sowie für den Smart Host Newsletter. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen: https://www.smart-host.com/de/datenschutzerklaerung. Teilnehmende können ihre Einwilligung zur Newsletter-Anmeldung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

§ 9 Ausschluss und Disqualifikation

Smart Host behält sich vor, Teilnehmende bei Verstoß gegen diese Bedingungen, bei falschen Angaben oder bei unzulässiger Manipulation des Gewinnspiels nachträglich zu disqualifizieren und einen Ersatzgewinner auszulosen.

§ 10 Haftung

Smart Host haftet nicht für technische Störungen, die eine Teilnahme verhindern oder beeinträchtigen, soweit diese nicht von Smart Host zu vertreten sind. Eine Haftung für Schäden im Zusammenhang mit der Gewinnnutzung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, soweit gesetzlich zulässig.

§ 11 Änderungen und Abbruch

Smart Host behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern, zu unterbrechen oder abzubrechen, insbesondere bei technischen Störungen oder bei Verstößen gegen diese Bedingungen. Im Falle eines Abbruchs entstehen keine Ansprüche der Teilnehmenden.

§ 12 Anwendbares Recht

Für Teilnehmende mit Wohnsitz in Österreich oder der Schweiz bleiben zwingende Schutzvorschriften des jeweiligen nationalen Rechts unberührt.