HR Manager (m/w/d)

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Gestalte HR bei Smart Host von Grund auf: Übernimm Recruiting, Prozesse & Mitarbeiterentwicklung, baue Strukturen auf und präge unsere Unternehmenskultur in einem schnell wachsenden, internationalen Team.

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HR Manager (m/w/d)

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Bei Smart Host entwickeln wir eine CRM- und Marketinglösung, die Hotels dabei unterstützt, ihre Gäste individueller zu betreuen als je zuvor - durch Technologie, die verbindet statt zu distanzieren.
Unser B2B SaaS-Produkt macht aus verstreuten Gästedaten ein lebendiges Gastprofil, das Hotels hilft, ihre Kommunikation persönlicher, zielgerichteter und wirkungsvoller zu gestalten - über alle Kontaktpunkte hinweg. So schaffen wir die Grundlage für stärkere Beziehungen, mehr Direktbuchungen und zufriedene Gäste.
Wir sind profitabel, haben uns als Marktführer in der DACH-Region etabliert und erleben derzeit ein deutliches Wachstum. Mit über 35 Mitarbeitenden plus einem internationalen Offshore-Team möchten wir unsere internen HR-Strukturen nun gezielt professionalisieren. Deswegen suchen wir jetzt einen HR Manager (m/w/d).

In dieser Position hast du die Möglichkeit, den HR-Bereich von Grund auf mitzugestalten und Strukturen zu schaffen, die unser weiteres Wachstum unterstützen. Du bist Ansprechpartner*in für alle Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um HR-Prozesse praxisnah und zukunftsfähig zu entwickeln. Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativem Handeln und trägst aktiv dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu prägen.

Dein Beitrag bei Smart Host

  • Aufbau und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen wie Prozesse, Policies, L&D und HR-Tools

  • Operatives HR-Management wie Recruiting, On- und Offboarding, Vertragswesen und Personaladministration

  • Sparringspartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Personalfragen

  • Unterstützung bei Themen wie Kultur, Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und Performance Management

  • Mitgestaltung von Mitarbeiterbindungs- und Engagement-Maßnahmen

  • Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner und Verantwortung für saubere Stammdatenpflege

  • Mitgestaltung bei der Einbindung unseres Offshore-Teams in HR-Prozesse

  • Unterstützung bei HR-Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Das bringst du mit

  • Mehrere Jahre Erfahrung als HR-Generalist*in, idealerweise in kleineren Unternehmen, Start-ups oder Scale-ups

  • Erfahrung mit unterschiedlichen HR-Strukturen und Arbeitsweisen in verschiedenen Unternehmen

  • Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und HR-Themen eigenverantwortlich zu gestalten

  • Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht und in der HR-Administration

  • Erfahrung im Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden

  • Sicherer Umgang mit HR-Tools und die Bereitschaft, neue Systeme einzuführen

  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen

  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Motivation, in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten

Was wir dir bieten

  • Du erhältst die einmalige Chance, den Aufbau des Unternehmens zu begleiten und mitzugestalten

  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden Unternehmens

  • Internationales Umfeld mit Kolleg/innen aus verschiedenen Ländern

  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

  • Ein Büro im Herzen Berlins direkt neben der Museumsinsel

  • Team-Events, Firmenreisen, Snacks und Getränke; und ja, auch unsere Bürohunde sind Teil des Teams 

Deine Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und dein gewünschtes Startdatum enthalten. Sende deine Bewerbung an recruiting@smart-host.com mit dem Betreff „Bewerbung HR Manager“. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!