Smart Host ist ein junges B2B Travel Tech Start-Up. Wir haben das weltweit innovativste CRM System für Hotels entwickelt und revolutionieren damit die Gästebetreuung.
Datensegmentierung, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und personalisierte Kommunikation; wir sorgen dafür, dass Hotels ihre Gäste besser kennen.
Mit Smart Host können Hotels ihre Gäste vor und nach dem Urlaub automatisiert und dennoch personalisiert ansprechen, intelligente Newsletter-Marketing Kampagnen versenden und Gäste mit wunderschönen Angebotswebseiten zum Träumen bringen.
Wir sind auf Expansionskurs und um unser Wachstum zu fördern und neue Märkte zu erschließen, verstärken wir unser Team!
Aufgaben
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, du bist der erste Ansprechpartner für unseren Steuerberater / unsere Buchhaltung (extern).
Du erstellst Zahlläufe und überwachst unseren Zahlungsverkehr.
Du verantwortest unsere Fakturierung inkl. Pflege der zugehörigen Stammdaten.
Du kontrollierst Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
Du verantwortest die interne Büroorganisation.
Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Kommunikation, Präsentationen, etc.).
Du übernimmst die Reiseplanung und -buchung für das Management.
Du bist der erste Anlaufpunkt für unser internationales Team.
Du sorgst für das Wohlergehen der Kollegen und ein gutes Arbeitsklima .
Du hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer Teamevents.
Qualifikation
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium.
Du kannst auf eine mehrjährige Berufserfahrung (>3 Jahre) im operativen Finanzbereich oder in einem vergleichbaren Feld zurückgreifen.
Du bist sehr fit in Excel und beherrscht auch andere Office Programme überdurchschnittlich gut.
Gründlichkeit und Genauigkeit sind dein zweiter bzw. dritter Vorname.
Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise.
Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten.
Du hast Lust etwas zu bewegen, bist motiviert und hast eine Hands-on-Mentalität. Geht nicht – gibt’s nicht!
Deinen Humor verlierst Du auch in stressigen Situationen nicht.
Deine sicheren Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab.
Du bist verlässlich und flexibel.
Benefits
Du arbeitest in einem schnellen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, dein Vorgesetzter ist die Geschäftsführung.
Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Du erhältst die einmalige Chance, den Aufbau eines jungen Unternehmens zu begleiten und mitzugestalten und die für das Wachstum notwendigen Strukturen zu schaffen.
Du bekommst ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum - wir freuen uns über deine Ideen.
Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit direkter Kommunikation, frei von Politik.
Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden Unternehmens
